Общее собрание 2022
Уважаемые садоводы.
В соответствии с законодательством РФ информируем Вас о начале подготовки и организации очередного общего собрания ТСН «Полис-Н», которое предлагается провести 01 мая 2022 года в форме очного обсуждения.
В соответствии с положениями Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ, в том случае если 01 мая 2022 года общее собрание не будет иметь кворума, оно будет проведено 15 мая 2022 года в форме заочного голосования.
- Протокол заседания правления по этому вопросу
- Презентация по всем вопросам предлагаемой повестки собрания, включающая в том числе и предварительную смету на 2022 год
Необычно ранние сроки начала подготовки к собранию связаны со следующим:
- председатель и члены правления по состоянию здоровья и семейным обстоятельствам не смогут более продолжать работу, в случае выдвижения их кандидатур на следующий двухлетний срок;
- в связи с этим всем вам необходимо уже сейчас, заранее, выдвинуть новых кандидатов на должность председателя и в состав членов правления Товарищества;
- крайне важно определиться с этим буквально в течение ближайших дней, чтобы у нового руководства была возможность для адекватной подготовки общего собрания и для формирования реальной сметы на 2022 год, которую ему же и придется исполнять.
Важно!!!
Главные комментарии к предварительному проекту сметы:
- в связи с нарастающими инфляционными процессами, постоянным и существенным ростом тарифов и расценок, в целях экономии средств, мы оставили в предварительном проекте сметы, предлагаемом в презентации, исключительно платежи, необходимые для обеспечения жизнедеятельности Товарищества (окончательный проект сметы будет предложен общему собранию уже новым составом правления);
- поскольку в своих расчетах мы использовали, как и в предыдущие четыре года нашей работы, ставку членских взносов в размере 18 руб. за 1 кв. м, то в смете просто не хватило денежных средств на какие-либо иные статьи расхода, кроме как на ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ: уличное освещение, вывоз мусора, аренду земель общего пользования, банк, бухгалтерию, средства электронного документооборота, уборку снега, покос травы, обязательное обслуживание уже имеющейся инфраструктуры, в том числе на совместной основе с СНТ «Горенки», заработную плату (все цифры в презентации);
- впервые на благоустройство не выделяется ни копейки, равно как и на все остальные нужды кроме перечисленных выше;
- кроме того, следует принять во внимание, что значительная часть бухгалтерской работы (вся договорная и первичная бухгалтерская документация, а также исполнение банковских платежей), равно как и работа по юридическому обеспечению деятельности Товарищества, выполнялась заместителем председателя правления без оплаты, - возложение этих обязанностей на внешнего бухгалтера и юриста автоматически увеличит соответствующие статьи расходов;
- единственным резервом в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств остается заработная плата заместителя председателя правления, которую предлагается направить, как и все прошлые годы, на нужды Товарищества, если конечно новый состав правления, как и мы, станет выполнять свою работу полностью бесплатно;
- в случае возникновения иных нужд (например, аварийный ремонт дорог и кюветов, очередное непредсказуемое подорожание внешних обязательных услуг и т.д.) предлагаемая предварительная смета становится в принципе невыполнимой, если не внести корректировку в ее приходную часть;
- понятно, что единственным возможным источником для этого по определению являются членские взносы, повышение которых до 20 руб. за 1 кв. м позволит хоть как-то обеспечить жизнедеятельность Товарищества на самом минимальном уровне, четырехлетний опыт нашей работы позволяет с уверенностью рекомендовать эту меру к принятию и утверждению;
- впрочем, решение всех этих вопросов является теперь исключительной ответственностью общего собрания и нового состава правления.
Мы напряженно работали все эти четыре года и нам не стыдно передать в новые руки хорошо организованное и стабильное хозяйство:
- Вся деятельность и инфраструктура Товарищества приведены в полное соответствие с действующим законодательством РФ, налажена штатная плановая работа по обеспечению и поддержанию достойной жизни и порядка.
- Территория Товарищества огорожена, благоустроена, оснащена противопожарными средствами и видеонаблюдением въездной зоны.
- В течение всех четырех лет нашей работы членские взносы не увеличивались, а для некоторых членов Товарищества даже уменьшились, поскольку стали рассчитываться не с участка, а с фактической его площади.
- Полностью ликвидирована задолженность по членским взносам в размере 739 400,00 руб., накопившаяся в период аж с 2004 по 2018 годы.
- Минимизированы административно-управленческие расходы, в том числе и за счет того, что вся заработная плата с самого начала ее выплаты (с 01.01.2019) направлялась исключительно на оплату нужд Товарищества, - правление работало на безвозмездной основе.
- Произведен переход на индивидуальные договоры энергоснабжения с ПАО МОСЭНЕРГОСБЫТ, электросетевое хозяйство Товарищества передано в ПАО МОЭСК, бесплатно установлен новый более мощный трансформатор, снижены затраты на уличное освещение благодаря замене всех светильников на энергосберегающие светодиодные.
- Все внутренние дороги покрыты асфальтной крошкой и асфальтом, практически заново обустроены кюветы и канавы, уложено более двух сотен метров новых дренажных труб, восстановлена пожарная дорога, обустроены контейнерная площадка, общая парковка и детская площадка – и всё это в кратчайшие сроки благодаря безвозмездному займу в размере 800000,00 руб. от И.В. Филипповой.
- Председателю правления, ценой непрерывных семилетних усилий, удалось добиться от местной администрации асфальтирования дороги Луговая-Горенки, а затем постоянно осуществлять контроль за дорогой, с целью своевременного выполнения районными коммунальными службами ее ремонта и чистки от снега.
Уверены, что принципы взаимоуважения и добрососедства помогут нам, несмотря ни на что, сохранить и преумножить всё то хорошее, чего мы достигли в нашем общем хозяйстве.
Благодарим за помощь и поддержку в работе, а также желаем удачи новому составу правления)